9 вопросов, которые нужно задать свадебному организатору до подписания контракта.
Не так давно свадьбы были достаточно простым делом. Процесс бракосочетания и застолье в ресторане было обычным делом. Таких мелких деталей, как тема или стиль свадьбы никто не изучал.
Однако со временем молодые пары стали все чаще планировать свадьбы тщательно, пытаясь учесть самые мелкие детали. Это привело к появлению таких профессионалов, как свадебные организаторы. Я уже не говорю про свадьбу за границей, тут без свадебного организатора не обойтись, если вы хотите свадьбу где будут учтенных все детали.
Свадебные организаторы предлагают широкий спектр разнообразных услуг по самым разным ценам. Теперь уже в выборе организатора можно запутаться сильнее, чем в самостоятельном планировании свадьбы. Организатор в ответе за все, даже самые маленькие нюансы, от планирования бюджета до ответственности за подарки.
Как выбрать свадебного организатора? Чтобы не запутаться среди сотен профессионалов, мы предлагаем вам мини тест из 9 вопросов, которые нужно задать организатору до подписания контракта.
Для начала создайте список тех свадебных организаторов, которые вам импонируют или которых посоветовали друзья. А затем приступайте к тестированию.
9 вопросов, которые нужно задать свадебному организатору до подписания контракта.
1. Как выглядит типичный день свадьбы для вашей команды?
Нужно получить наиболее полное представление о том, что будет делать организатор в день свадьбы. Кто будет сопровождать невесту во всех вопросах подготовки, кто будет отвечать за соблюдения поставщиками графика, кто будет нести ответственность за окончание мероприятия и подарки, придет ли координатор в день свадьбы раньше всех, будет ли он один или с командой – все это позволит вам видеть полную картину работы организатора в день свадьбы.
2. Сколько свадеб он организует в этом году и конкретно в вашем месяце?
Безусловно, организатор является профессионалом. Но не берет ли он больше, чем может сделать? Представьте, что у него 30 свадеб в год – сможет ли он дать вам столько внимания, сколько вам нужно? Будет ли он или его помощник на связи в нужный момент. Это наводит меня на следующий вопрос:
3. Является ли он индивидуальным предпринимателем или он сотрудник фирмы?
Есть два основных свадебных организаторов. Одни работают самостоятельно, иногда привлекая помощников для административной работы и координации в день свадьбы. Другие являются сотрудниками фирмы, где есть один главный организатор и много других, работающих под его началом. Уточните этот момент до подписания контракта. Вам важно выяснить, будет ли ваш организатор на связи всегда, когда вам нужно и будет ли к вам индивидуальный подход. В обоих случаях это возможно – просто нужно убедиться в этом.
4. Планирует ли ваш организатор несколько свадеб в выходные?
Неделя до свадьбы очень важна и насыщена. Если ваш организатор планирует на выходных не одну свадьбу, сразу встает вопрос – чья свадьба первая? Кто будет с вами на свадьбе. Все ли пройдет гладко. Лучше всего, когда организатор сконцентрирован только на вашем событии.
5. Каков средний бюджет планируемых вами свадеб?
Вам важно знать, какие услуги и по какой цене предлагает организатор. Работает ли он с большим бюджетом или наоборот. Важно, чтобы он имел представление о том, как воплотить ваши идеи в рамках вашего бюджета.
6. Сможете ли вы участвовать в переговорах с поставщиками?
Обычно у организатора есть своя команда поставщиков. Они взаимовыгодно сотрудничают и имеют неплохие бонусы друг от друга. Поэтому вам будет полезно пообщаться с поставщиками вашего организатора и увидеть его в работе. К тому же вы сразу поймете, насколько он профессионален и как к нему относятся коллеги.
7. Что именно входит в пакет услуг, и сколько раз вы встретитесь лично перед свадьбой?
Вам важно знать, как часто вы будете встречаться. Если, к примеру, что-то из приготовлений вас не устроит, у вас должно быть достаточно времени, чтобы это исправить. Бывает, что свадьба уже почти готова, а организатор забыл, что вы хотели синие, а не голубые салфетки. У вас должно быть достаточно личных встреч для обсуждения процесса подготовки.
8. За какие пункты приготовления к свадьбе отвечаете вы? Сколько стоит переложить эту ответственность на организатора?
Важно установить, кто за что отвечает с самого начала. Если вы считаете, что организатор берет на себя много или мало работы – вероятно стоит обсудить с ним пакет услуг. Установите с самого начала, кто за что отвечает: что организатор будет делать для вас, и что вы будете делать для подготовки к свадьбе до того, как подпишете контракт. Большая часть проблем возникает из-за недостаточной коммуникации клиентов и организатора, а также из-за недомолвок!
9. Есть у вас соответствующее образование для организации свадьбы?
Вы ведь хотите быть уверенными, что ваша свадьба пройдет идеально? Тогда доверяйте ее только профессионалам. Не доверяйте тем, агентствам, которые открылись вчера после организации собственной свадьбы. Ведь у них нет ни соответствующего опыта, ни знаний для организации свадьбы. Единственное, чем они могу вас порадовать – это слишком низкими ценами. Но поверьте, что эта радость у вас испариться быстро, если день о котором вы мечтали еще с детства будет испорчен не профессиональной организацией.
Теперь, когда вы провели тестирование ваших потенциальных координаторов, пора оценить и выбрать, кто из них лучше для вас.
После каждого теста спросите себя:
1. Насколько мы близки друг другу по взгляду на процесс?
2. Я чувствую себя услышанным?
3. Понял ли организатор мою идею?
4. Волнует ли меня цена его услуг?
5. Могу ли я доверять этому человеку?
Если на все вопросы вы отвечаете утвердительно – этот организатор Ваш! Однако, если вы колеблетесь хотя бы на одном из 5, стоит присмотреться и, возможно, пообщаться еще раз. Убедитесь, что вы не торопитесь, и максимально ответственно подходите к делу. Свадебный организатор несет ответственность за Ваш день. Выбрав его, вы должны чувствовать уверенность, что все пройдет без заминок и вы будете наслаждаться праздником вашей мечты, продуманным во всех мелочах.