Координатор свадьбы, кто он и чем он может помочь?
Свадебный Координатор – это тот человек, на которого возложена функция контроля всех моментов торжества: контроль сроков выполнения запланированных событий, всех составляющих частей свадьбы, грамотное управление специалистами, решение трудностей по ходу самого процесса праздника.
Ответственность – вот что важно для успеха в этой профессии. Хотя и этого качества будет недостаточно, для решения задач, потребуются организованность, стрессоустойчивость, дипломатичность, отличная память и это не весь список.
Чем он может помочь?
В круг обязанностей свадебного координатора входит несколько групп:
Контроль свадебных специалистов.
Координатор решает все вопросы и держит под своим контролем все технические звенья вашей свадьбы, т.е., проверяет готовность професссионалов, подбирает дресс-код, не допускает опозданий участников торжества, следит за процессом подготовки выездной регистрации, банкета, управляет официантами, согласовывает действия всех свадебных специалистов.
Гости.
Работает с вашими гостями, разрешает все их вопросы (в пригласительных укажите его номер свадебного координатора), помогает им найти место проведения свадьбы, грамотно размещает их в банкетном зале, и в машинах во время прогулки, вызывает такси при такой необходимости.
Организация.
По этому направлению тоже проводит большую и важную работу: начиная от цветов, сервировки, гостевых карточек, схем расположения столов и планов рассадки, работы видеографов, фотографов и др., вплоть до соблюдения договоренностей с рестораном, до колец, и всех аксессуаров и т.д. и продолжает после-банкетную работу.
Организация времени.
Вместе с невестой создает поэтапный подробный план свадьбы, и затем контролирует ее по этому графику.
Решает форс-мажорные ситуации.
Самое главное, с координатором, вы чувствуете, что все под контролем. Он решит все возникающие, непредвиденные неприятности, вы же наслаждаетесь днем свадьбы.
Какова разница между координатором, распорядителем, организатором?
Существуют отличия между ними.
Свадебное агентство или специалист - они и есть свадебные координатор или организатор. Если в ваших планах большое торжество, или нет времени и желания заниматься подготовкой, то он поможет вам выбрать стиль и сценарий свадьбы, займется подбором специалистов и несет ответственность за их работу.
Распорядитель помимо координации, порекомендует надежных специалистов, найдет вам идеальную площадку для свадьбы, поможет определиться со свадебным меню, максимально оптимизирует расходы на свадьбе. Т.е. он решает более широкий спектр вопросов, чем координатор.
Кого же выбрать, свадебного координатора или распорядителя, или свадебного организатора?
Здесь уже вам решать. Сразу скажу, если вы решили, что ваша свадьбу будет за границей, то выбирайте свадебного организатора в стране, где будет проходить ваше торжество, так вы будите спокойны, что вам посоветуют отличных местных специалистов и вы не будите переплачивать, привозя всю команду свадебных профессионалов из далека. кроме того, свадебный организатор, проживающий не один год в стране, знает ее особенности и язык, что так же, поможет договориться с площадками и подрядчиками. А любые форс-мажорные ситуации будут решены быстрее, не имея языкового барьера.
Естестественно, ваш свадебный организатор должен быть профессионалом в своем деле, а не дилетантом.
Если же вы все же решили остановить выбор на свадебном координаторе, то как его выбрать, какие вопросы ему задать при первом разговоре, вы можете узнать из этой статьи.